Erasmus+ Staj Hareketliliği Formları

Erasmus+ Staj Hareketliliği için hazırlanması gereken dosyalar süreçlerine göre sıralanmıştır. Faaliyete katılacak öğrencilerin dosyaları hazırlarken süreçleri adım adım  takip etmesi gerekmektedir! Staj faaliyetleriyle ilgili yeterli bilgiye sahip değilseniz öncelikle  Sık Sorulan Soruları inceleyiniz. Staj başvurusu yapacağınız kurum ve kuruluşlara özgeçmişinizle birlikte genel olarak kendinizi, alanınızı, tecrübelerinizi ve amacınızı belirten kısa açıklayıcı Önyazı-Cover Letter göndermeniz tavsiye olunur.

Süreç I: Erasmus Staj Hareketliliği'ne Aday Öğrenciler

1-turnaportal.ua.gov.tr üzerinden başvuru yapılmalıdır.

Süreç II: Erasmus Staj Hareketliliği'ne Katılacak Öğrencilerin Bilgilendirilmesi

2- Staj Hareketlilik Kılavuzu

3- Staj Belge Denetim Gidiş Formu

Süreç III: Gidiş Öncesi Hazırlanacak Dosyalar

4- Öğrenci-Üniversite Hibe Sözleşmesi

5- Confirmation Sheet (Teyit Belgesi)

6- Learning Agreement for Traineeship

* LA Guidelines

Learning Agreement için ayrıntılı bilgiler içerdiği için doldurulması gerekmemektedir.

7- Erasmus+ Staj İntibak A

8- Erasmus Öğrenci Beyannamesi

Süreç IV: Dönüş Sonrası Hazırlanacak Dosyalar

9- Staj Belge Denetim Dönüş Formu

10- Erasmus+ Staj İntibak B

11- Staj Nihai Rapor Formu

12- Katılım Sertifikası

Eğer staj dönemi süresinde değişiklik varsa Ek Hibe Sözleşmesi hazırlanacaktır

Ek Hibe Sözleşmesi

Süreç V: Staj Süresini Uzatma İstemi için Hazırlanacak Dosyalar

13- Extension of Erasmus Period

12- Learning Agreement for Traineeship belgesinin "During the mobility" kısmı doldurulmalıdır.

Özel İhtiyaç Desteğine başvurmak için doldurulması gereken belge

Öğrenci Özel İhtiyaç Destek Talep Belgesi

Süreç VI: Değişim Hareketliliği Programlarından Feragat Etme

14-Feragat Dilekçesi

Herhangi bir Değişim Hareketliliği Programları öğrencisi olma hakkından feragat eden öğrenciler

imzalı dilekçeyi Dış İlişkiler Ofisi yetkilisine teslim etmeleri zorunludur!

Staj Hareketliliğine başvururken adaylardan karşı kurumlar ve işletmeler ile iletişim kurarken niyet mektubu(cover letter) ve Europass formatında bir CV istenmektedir. Aşağıda kendinize göre uyarlayabileceğiniz Cover Letter örneğini bulabilirsiniz. Ayrıca Europass formatında CV'yi online oluşturmak için Europass sitesinin web linki sizlerle aşağıda paylaşılmıştır.  

Cover Letter Sample ( word document )

Europass Web Link ( Click to browwse )

Karşı kurumlardan alınacak Staj Kabul/davet mektubu örneği ve başvuru yaparken kullanılacak Kabul/Davet Mektubu kontol formu aşağıdan indirilebilir. 

Örnek Staj Kabul/Davet Mektubu

Kabul Mektubu Kontrol Formu (Kabul mektubu ile birlikte tek bir pdf haline getirilip başvuru sistemine yüklenmelidir.)