İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı

SSS (Sıkça Sorulan Sorular)

Mali İşler ve Tahakkuk Süreçleri

1. Yurtiçi/Yurtdışı geçici görev yolluğu evraklarını ne zamana kadar teslim etmeliyim?

Görevlendirmeniz bitip kurumda işe başladığınız tarihten itibaren en geç 1 ay içerisinde yolluk bildiriminizi, görevlendirme onayınızı ve harcamalarınıza ait kanıtlayıcı belgeleri (bilet, konaklama faturası vb.) tahakkuk birimimize teslim etmeniz gerekmektedir. Yıl sonlarında bu süre, mali yıl kapanışı nedeniyle Aralık ayının 15'i olarak sınırlandırılabilir.

2. Yeni işe başladım / Naklen geldim, maaş banka promosyonum ne zaman yatar?

Kurumumuza yeni katılan veya naklen atanan personelin promosyon ödemeleri, üniversitemizin mevcut banka protokolü şartlarına göre, ilk tam maaşın alındığı ayı takip eden dönemde ilgili banka tarafından doğrudan maaş hesabınıza aktarılmaktadır.

Satınalma ve Taşınır (Ambar) İşlemleri

3. Birimimize bilgisayar, yazıcı veya kırtasiye malzemesi talebini nasıl yapabiliriz?

İhtiyaç duyduğunuz malzemeler için öncelikle kendi biriminizin (Fakülte/Daire) Taşınır Kayıt Yetkilisine başvurmalısınız. Birim amiriniz tarafından onaylanan "Taşınır İstek Belgesi" ÜBYS üzerinden Başkanlığımıza iletilir. Ambar stoklarımızda mevcutsa derhal, değilse satınalma planlamasına dahil edilerek temin edilir.

4. Üzerime zimmetli olan bir demirbaş arızalandı veya kayboldu, ne yapmalıyım?

Arızalanan cihazlar için kendi biriminizin Taşınır Kayıt Yetkilisine bilgi vermelisiniz. Tamiri mümkün olmayan cihazlar için "Teknik Rapor" tutularak HEK (Hurda) ayrım işlemi yapılır ve zimmetinizden düşülür. Kayıp durumlarında ise tutanak tutularak mevzuat gereği rayiç bedel üzerinden işlem başlatılır.

Lojman ve Sosyal Tesisler

5. Lojman başvuruları ne zaman yapılmaktadır?

Sıra tahsisli lojman başvuruları, her yılın Ocak ayı içerisinde Başkanlığımız web sayfasında yayımlanan duyuru ile alınmaktadır. Görev tahsisli lojmanlar için ise kadro unvanı ve boş konut durumuna göre yıl içinde değerlendirme yapılmaktadır.

6. Lojman tahsis puanım nasıl hesaplanıyor?

Puanlamalar, "Kamu Konutları Yönetmeliği"nde yer alan (4) Sayılı Cetvel'e göre; hizmet süreniz, medeni durumunuz, bakmakla yükümlü olduğunuz çocuk sayınız ve daha önce lojmanda oturup oturmadığınız gibi objektif kriterler baz alınarak otomasyon sistemi üzerinden otomatik olarak hesaplanmaktadır.

Destek ve Ulaştırma Hizmetleri

7. Resmi bir görev için kurum aracı talebini nasıl yapabilirim?

Kurum dışı resmi görevlendirmeleriniz için, Rektörlük veya birim amiri onaylı görev yazınızla birlikte "Araç Talep Formu"nu, görev tarihinden en az 2 iş günü önce ÜBYS üzerinden Ulaştırma Birimimize iletmeniz gerekmektedir. Araç tahsisleri, filomuzun uygunluk durumuna göre yapılmaktadır.

8. Ofisimde elektrik/su/klima arızası var, size mi bildirmeliyim?

Hayır. Bina içi fiziksel arızalar (elektrik, tesisat, asansör, iklimlendirme vb.) ile bakım-onarım talepleri Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı'nın görev alanına girmektedir. Taleplerinizi ilgili Başkanlığa iletmeniz gerekmektedir.