Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği için hazırlanması gereken dosyalar süreçlerine göre sıralanmıştır.
Faaliyete katılacak öğrencilerin dosyaları hazırlarken süreçleri adım adım takip etmesi gerekmektedir!
Süreç I: Erasmus Öğrenim Hareketliliği'ne Aday Öğrenciler
Süreç II: Erasmus Öğrenim Hareketliliği'ne Katılacak Öğrencilerin Bilgilendirilmesi
2- Giden Öğrenci Süreç Rehberi
Formlar hazırlanmadan dikkatlice incelenmelidir!
3- Giden Öğrenci Belge Denetim Formu
Hazırlanan formların kontrol listesidir.
Süreç III: Gidiş Öncesi Hazırlanacak Dosyalar
4- Öğrenci-Üniversite Sözleşmesi
5- Confirmation Sheet (Teyit Belgesi)
6- Learning Agreement for Studies
LA Guidelines Ayrıntılı bilgilerden dolayı doldurulması gerekmemektedir.
7- İntibak Formları Eğitim seviyesine göre alttaki intibaklardan biri seçilir:
Erasmus lisans ders İntibak A formu
Erasmus Lisansüstü ders İntibak A formu
Erasmus Lisansüstü (tez) ders İntibak A formu
8- Erasmus Öğrenci Beyannamesi
Süreç IV: Dönüş Sonrası Hazırlanacak Dosyalar
10-Giden Öğrenci Belge Denetim Dönüş Formu
11- İntibak Formları Eğitim seviyesine göre alttaki intibaklardan biri seçilir:
Erasmus lisans ders İntibak B Formu
Erasmus lisansüstü ders İntibak B Formu
Erasmus lisansüstü (tez) İntibak B Formu
Öğrenciye faaliyeti bitmesine yakın ya da faaliyeti tamamlanınca
gidilen kurum tarafından verilecek onaylı belgedir.
Özel İhtiyaç Desteğine başvurmak için doldurulması gereken belge
Öğrenci Özel İhtiyaç Destek Talep Belgesi
Eğer eğitim dönemi süresinde değişiklik varsa Ek Hibe Sözleşmesi hazırlanacaktır
Erasmus Dönem Uzatma Formu (Extension of Erasmus Period)
Süreç V: Değişim Hareketliliği Programlarından Feragat Etme
Herhangi bir Değişim Hareketliliği Programları öğrencisi olma hakkından feragat eden öğrenciler
imzalı dilekçeyi Dış İlişkiler Ofisi yetkilisine teslim etmeleri zorunludur!