2025-1-TR01-KA131-HED-000306711 Projesi kapsamında Kısa Dönem Doktora Staj Hareketliliği başvuruları 24.04.2026- 15.05.2026 (saat 23:59’a kadar) tarihleri arasında yapılacaktır. Başvurular Turnaportal.ua.gov.tr üzerinden çevrimiçi olarak alınacaktır. Başvuru yapmak için buraya tıklayabilirsiniz.Başvuru detayları aşağıda yer almaktadır. 

Hibelendirlecek Kişi Sayısı: 4 doktora öğrencisine hibe verilmesi planlanmaktadır. (Başvuru sayısı ve adayların başvurdukları sürelere göre hibelendirilecek kişi sayısı değişebilir.) 

Staj Tamamlama Süresi: Seçilen adaylar, staj faaliyetlerini 31 Aralık 2026 tarihine kadar tamamlamalıdır.

Uygunluk Kriterleri

Kayıt Durumu: Başvuru sırasında Erzurum Teknik Üniversitesi’nde doktora programına kayıtlı tam zamanlı öğrenci olmak

Genel Not Ortalaması (AGNO): En az 2.50 olmalıdır.

Dil Yeterliliği:

ÖSYM (YDS, e-YDS, YÖKDİL ve ÖSYM eşdeğerliği olan diğer uluslararası sınavlar) tarafından kabul edilen ve son 5 yıl içinde alınmış geçerli bir İngilizce sınav sonucu başvuru sırasında sisteme yüklenmelidir.

Lütfen hangi sınavların ÖSYM tarafından tanındığını kontrol ediniz  ve geçerli puanınızı hazırlayınız. Dış İlişkiler Koordinatörlüğü tarafından geçerliliği ve uygunluğu kontrol edilecek olan başvuru sistemine tanınan dil puanınızı yüklemeniz gerekmektedir. Daha sonra turnaportal.ua.gov.tr sistemi, dil puanınızı seçim amacıyla %50'sini hesaplayacaktır. 

Kabul mektubu yüklenmesi zorunlu olmayıp yüklenmesi halinde ek puan uygulanacaktır.  (Başvuru esnasında sunulan Kabul/Davet Mektubu’nun toplam hesaplanan puanına 10 puan ilave edilir.)

Hareketlilik Gerçekleştirilebilecek Ülkeler:

Program Ülkeleri: Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan, Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya,  Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya,  Sırbistan

Başvuru Süreci

Başvurular, yalnızca Ulusal Ajans Başvuru Portalı üzerinden çevrim içi olarak yapılmalıdır: https://turnaportal.ua.gov.tr/

Fiziksel belge teslimi yapılmayacak, tüm evrak çevrim içi turna portala yüklenecektir. Portal, 15.05.2026 saat 23:59’da kapanacaktır. Bu tarihten sonra belge yüklenemeyecek ve başvuru alınamayacaktır.

Staj Bilgileri

Kapsam: Stajlar yurt dışında işletmelerde, araştırma enstitülerinde, laboratuvarlarda veya diğer ilgili çalışma alanlarında yapılabilir. Doktora öğrencileri için araştırma içerikli stajlar kabul edilmektedir. Konferans katılımları staj hareketliliği kapsamında değerlendirilmemektedir.

Faaliyetler İçin Son Tarih: 31 Aralık 2026

Erasmus+ Kısa Dönem Doktora Hareketliliği Kuralları: Staj hareketliliği, en az 5 gün ve en fazla 30 gün arasında gerçekleştirilebilir, fakat mevcut Erasmus+ KA131 bütçesi kapsamında bu hareketlilik için seçilecek adaylara en az 5 gün ve en fazla 14 gün süreyle hibe verilecektir.

Seçim Kriterleri

Puanlama: %50 AGNO + %50 Yabancı Dil Puanı

Ek puanlar:

10 puan: İmzalı ve kaşeli resmi kabul mektubu başvuru sırasında sisteme yüklenmelidir. Mektup, başvurucunun araştırmacı değil stajyer olarak çalışacağını belirtmelidir. (Başvurular bittikten sonra kabul mektubu içeriğinin uygunluğu için içerik kontrolü yapılacaktır. Sadece geçerli kabul mektuplarına puan verilecek olup kabul e-maillerine artı puan verilmeyecektir.)

15 puan: Şehit ve gazi çocukları (belge ibrazı gereklidir.)

10 puan: Engelli öğrenciler (belge ibrazı gereklidir.)

10 puan: 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamındaki öğrenciler (belge ibrazı gereklidir)

10 puan: Kendisi veya birinci derece akrabaları AFAD yardımı alan öğrenciler (e-Devlet'ten alınan belge ile kanıtlanmalıdır).

5 puan: Dijital Fırsat Stajları (siber güvenlik, büyük veri, dijital pazarlama vb.) kapsamındaki stajlar (kabul mektubunda bu kapsam belirtilmelidir).

Ek puan için adaylar başvuru tarihleri içinde başvuru sistemine yüklenmelidir. Başvuru sonrası herhangi bir belge kabul edilmeyecektir.

Kesintiler:

 -10 puan: Daha önce aynı öğrenim seviyesinde (doktora) öğrenim veya staj hareketliliklerinden yararlanmış olmak 

 -10 puan: Daha önce kısa süreli doktora hareketliliğine seçilip belirtilen sürede feragat etmememiş olmak

 -10 puan: Vatandaşı oldukları ülke için başvuran uluslararası öğrenciler.

2025 Proje Dönemi Erasmus+ Hibe Detayları

Günlük Hibe Tutarı: Faaliyetten önceki bir seyahat günü ve faaliyetten sonraki bir seyahat günü için bireysel destek hibesi verilebilir.

Ek Destek: Kısa Dönem Doktora Hareketliliği kapsamında daha az imkâna sahip katılımcılara aşağıda belirtilen miktarlarda Ek Hibe Desteği sağlanabilir.

Bu durumda, staj için ayrı bir ek destek verilmemektedir.

Seyahat Desteği

Kısa Süreli Doktora Staj faaliyetinden faydalanan öğrencilere ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe Hesaplayıcı” kullanılarak hesap edilmektedir.

Seyahat desteği çift yönlü bilet ücretinden bağımsız olarak, sabit ve tek seferlik verilmektedir. Gidiş-dönüş bilet ücreti toplam seyahat desteğinden fazla olursa ek seyahat desteği verilemeyecek, az olursa da kalan meblağ geri istenmeyecektir.

Mesafe hesaplayıcısına aşağıdaki bağlantıdan ulaşılabilmektedir: 

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm   

Mesafe hesaplayıcıda çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz. Öğrencinin aktarmalı olarak seyahat etmesi, yukarıda belirtilen mesafe hesaplaması ile varılan mesafeyi etkilemez.

Önemli Notlar

Öğrenciler, her öğrenim döngüsü (lisans, yüksek lisans, doktora) için toplamda 12 aya kadar hibe alabilir.

Öğrenci Faaliyetlerine Başvurularda Özel Hususlar (Yeşil Seyahat, İçerme Desteği, İlave Hibe Desteği, Hibesiz (0 Hibeli Olma Durumu)) üzerine detaylı bilgi için buraya tıklayın.

Sonuçlar ve Vize Gereksinimleri

Sonuç Duyurusu: Sonuçların 21 Mayıs 2026’da açıklanması beklenmektedir.

Vize: Öğrencilerin staj için vizeye ihtiyaçları olabilir. Vize işlemleri uzun sürebilir ve ücrete tabi olabilir. Konuyla ilgili hareketliliğinizi planladığınız ülke konsolosluğuna başvurunuz.

İletişim

erasmus@erzurum.edu.tr / 444 5 388 - 2276