→ Ders kayıtları 22 Eylül – 26 Eylül 2025 tarihleri arasında Üniversite Bilgi Yönetim Sistemi (ubys.erzurum.edu.tr) üzerinden yapılacaktır.
→ Ders kayıtlarıyla ilgili yardım dosyasına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz:
→ Ders onayı danışmanlar tarafından 22 Eylül – 28 Eylül 2025 tarihleri arasında yapılacaktır.
→ Danışman isimlerini ders kayıt ekranından veya ubys > öğrenci bilgi ekranı > diğer > danışman bilgileri, adımlarını takip ederek öğrenebilirsiniz.
→ Ders seçimini yaparak danışman onayına gönderen öğrencilerin onay için şahsen danışmanlara müracaat etmelerine gerek yoktur. Fakat danışman onay durumunu kontrol etmeleri, aksi durumda danışmanları ile iletişime geçerek onay işlemini yaptırmaları gerekmektedir. Ders kaydını onaylatmayan öğrenci ders kaydı yapmış sayılmaz ve o dönem derslere/sınavlara giremez.
→ Ders kayıtlarınızı yaparken herhangi bir sorunla karşılaşmanız durumunda aşağıda belirtilen numaralardan, Fakültenin/Enstitünün öğrenci işlerinden sorumlu bölüm sekreterleri ile iletişime geçmeniz gerekmektedir.
•Fakülte/Enstitü Öğrenci İşleri (Bölüm Sekreterlikleri) dahili numaraları
Eğitim-Öğretim (Ders) Başlangıcı: 29 Eylül 2025
• Yaz okulunda diğer Üniversitelerden ders alan öğrencilerin notları Fakülteler tarafından Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına resmi yazı ile gönderildiğinde transkriptlere işlenecektir. Bu süreçte notu işlenmeyen öğrenciler ders kayıt süresi içinde kayıtlarını tamamlayıp ders değiştirme haftasında varsa alabilecekleri yeni dersleri ekleyebilirler. FF olduğu için sistem tarafından otomatik olarak eklenen dersler de yaz okulunda başarılmışsa ders kayıtlarından çıkarılacaktır.
Ders Kayıtlarına İlişkin Önemli Hususlar
→ Ders değiştirme işlemleri 29 Eylül - 3 Ekim 2025 tarihleri arasında yapılabilecektir.
→ Öğrenciler bir yarıyıl için ortak zorunlu dersler dahil (Türk Dili, Yabancı Dil, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi) en fazla 45 AKTS ders alabilirler.
→ Bulundukları yarıyıl itibarıyla müfredatında bulunan bütün derslerini almış, tekrar dersi olmayan ve AGNO’su en az 2,70 olan öğrenciler, istemeleri halinde üst yarıyıldan (Toplamda 45 AKTS’yi geçmemek üzere) ders alabilirler. Bu durumdaki öğrencilerin üst yarıyıldan alacakları dersler danışmanları tarafından eklenecektir. 1.sınıf öğrencileri üst yarıyıldan ders alamazlar.
→ Mezuniyetine tek dersi kalan öğrencilere, istemeleri halinde azami AKTS kredi saati miktarına ilaveten bir ders verilir (45 AKTS + 1 ders). Bu durumda olan öğrencilerin dilekçe ile Fakülte bölüm sekreterliğine müracaat etmesi gerekmektedir.
→ Hazırlık sınıfı öğrencileri Ders Seçimi ve Kayıt Yenileme sayfasına girip, ders kayıt tamamla butonu ile işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. Kayıt işlemini tamamlayan öğrencilere daha sonra Yabancı Diller Yüksekokulu tarafından ilgili dersler eklenecektir.
→Katkı Payı ve Öğrenim Ücretleri