ERZURUM TEKNİK ÜNİVERSİTESİ

TOPLUMSAL KATKI VE EŞİTLİK POLİTİKALARI KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1 - Bu yönergenin amacı, Erzurum Teknik Üniversitesi Toplumsal Katkı ve Eşitlik Politikaları Koordinatörlüğü’nün kuruluşu, görevleri, yetki ve sorumluluklarına ilişkin çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2 - Bu yönerge, Erzurum Teknik Üniversitesi Toplumsal Katkı ve Eşitlik Politikaları Koordinatörlüğü’nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

Madde 3 - Bu yönerge 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4 - Bu yönergede geçen;

a. Birim: Erzurum Teknik Üniversitesine bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Araştırma ve Uygulama Merkezleri, Kurullar, Koordinatörlükler, Daire Başkanlıkları ve diğer Birimleri,
b. Üniversite: Erzurum Teknik Üniversitesini,
c. Rektör: Erzurum Teknik Üniversitesi Rektörünü,
d. Senato: Erzurum Teknik Üniversitesi Senatosunu,
e. Yönetim Kurulu: Erzurum Teknik Üniversitesi Yönetim Kurulunu,
f. Koordinatörlük: Erzurum Teknik Üniversitesi Toplumsal Katkı ve Eşitlik Politikaları Koordinatörlüğünü,
g. Koordinatör: Toplumsal Katkı ve Eşitlik Politikaları Koordinatörünü,
h. Koordinatör Yardımcısı: Toplumsal Katkı ve Eşitlik Politikaları Koordinatör Yardımcısını,
i. Danışma Kurulu: Erzurum Teknik Üniversitesi Toplumsal Katkı ve Eşitlik Politikaları Koordinatörlüğü Danışma Kurulu’nu,
j. Koordinatörlük Birim Temsilcileri Grubu: Erzurum Teknik Üniversitesi Toplumsal Katkı ve Eşitlik Politikaları Birim Temsilcileri Grubu’nu,
k. Yönerge: Toplumsal Katkı ve Eşitlik Politikaları Koordinatörlüğü Yönergesini,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Koordinatörlüğün Amaç, Görev ve Faaliyet Alanları

Koordinatörlüğün Amaçları

Madde 5 - Koordinatörlüğün amaçları şunlardır:

(1) Üniversitenin toplumsal katkı, fırsat eşitliği ve kurumsal sosyal sorumluluk stratejisinin belirlenmesine katkı sunmak,

(2) Üniversitenin toplumsal katkı, fırsat eşitliği ve kurumsal sosyal sorumluluk stratejisi çerçevesinde toplumsal duyarlılığın artırılmasına katkıda bulunmak,

(3) Üniversite bünyesinde her alanda fırsat eşitliğinin sağlanması için Birimler arası koordinasyonu sağlamak ve bu amaçla çeşitli faaliyetlerde bulunmak,

(4) Üniversitenin toplumsal katkı, fırsat eşitliği ve kurumsal sosyal sorumluluk amacı taşıyan faaliyetlerinin tüm Birimlerle eşgüdümlü şekilde tek elden raporlanmasını sağlamaktır.

Koordinatörlüğün Görevleri

Madde 6 - Koordinatörlüğün görevleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar.

(1) Üniversitenin toplumsal katkı, fırsat eşitliği ve kurumsal sosyal sorumluluk stratejisinin belirlenmesi sürecine bilgi ve düşünce üreterek katkıda bulunmak,

(2) Üniversitede her alanda fırsat eşitliğinin sağlanması için planlanama, organizasyon, uygulama ve denetleme yapmak ve diğer Birimlerin bu alandaki planlanama, organizasyon, uygulama ve denetleme faaliyetlerine katkı sunmak,

(3) Üniversitenin toplumsal katkı, fırsat eşitliği ve kurumsal sosyal sorumluluk stratejisi çerçevesinde toplumsal katkı ve kurumsal sosyal sorumluluk faaliyetleri yerine getirmek,

(4) Üniversitenin toplumsal katkı, fırsat eşitliği ve kurumsal sosyal sorumluluk faaliyetlerinin planlanması, organize edilmesi ve uygulanması süreçlerinde Birimler arasında eşgüdüm sağlamak ve işbirlikleri geliştirmek,

(5) Toplumsal katkı, fırsat eşitliği ve kurumsal sosyal sorumluluk ile ilgili konularda Erzurum’da faaliyet gösteren diğer kurumlarla iletişim kurmak ve işbirliği tesis etmek,

(6) Toplumsal katkı, fırsat eşitliği ve kurumsal sosyal sorumluluk ile ilgili Üniversite dışındaki toplantı ve etkinliklerde Üniversiteyi temsil etmek,

(7) Üniversitenin toplumsal katkı, fırsat eşitliği ve kurumsal sosyal sorumluluk amacı taşıyan faaliyetlerini tüm Birimlerle eşgüdümlü şekilde tek elden raporlamak,

(8) Toplumsal duyarlılığın artırılmasına yönelik özel gün ve haftalarda Üniversitenin yerel, ulusal ve sosyal medyada ve çeşitli platformlarda kullanacağı söylemleri, sloganları ve görselleri tasarlamak; bu özel gün ve haftalarda çeşitli etkinlikler düzenlemektir.

Organlar

Madde 7 - Koordinatörlüğün organları şunlardır:

a. Koordinatör
b. Koordinatör Yardımcısı
c. Koordinatörlük Birim Temsilcileri Grubu
d. Danışma Kurulu (Rektör (Kurul Başkanı), Sorumlu Rektör Yardımcısı (Kurul Başkan Yardımcısı), Koordinatör, Koordinatör Yardımcısı, Koordinatörlük tarafından belirlenen Birim temsilcileri)

Koordinatör

Madde 8 - Koordinatörün görevleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar.

(1) Koordinatör, Rektör tarafından Üniversitenin öğretim elemanları arasından üç yıllığına görevlendirilir. Görev süresi biten Koordinatör tekrar görevlendirilebilir.

(2) Koordinatör, Koordinatörlüğün görevleri doğrultusunda, çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden ve Koordinatörlüğün tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Koordinatörlük faaliyetlerinin değerlendirilmesine ilişkin her yıl düzenli olarak faaliyet raporunu hazırlar ve Rektöre sunar. Gerekli durumlarda Üniversite dışındaki kurum veya kişilerle iş birliğine gidebilir, ortak çalışmalar yapabilir.

(3) Koordinatör kısa süreli ayrılmalarda yardımcısını vekil olarak bırakır. Koordinatörün görevden alınması veya görev süresi dolmadan görevden ayrılması durumunda, yeni Koordinatör görevlendirilir.

(4) Rektör ve Sorumlu Rektör Yardımcısı’nın katılamadığı Danışma Kurulu toplantılarına başkanlık eder.

Koordinatör Yardımcısı

Madde 9 - Koordinatör yardımcısının görevleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar.

(1) Koordinatör Yardımcısı, Koordinatörün önerisi üzerine Rektör tarafından, Koordinatörlüğün çalışmalarına yardımcı olmak üzere öğretim elemanları arasından üç yıllığına görevlendirilir. Koordinatör görevde bulunmadığı zamanlarda koordinatöre vekâlet eder. Koordinatörün görev süresinin dolması veya herhangi bir sebeple görevinden ayrılması halinde Koordinatör Yardımcısının da görevi sona erer.

(2) Koordinatör tarafından yapılan iş bölümüne uygun olarak verilen görevleri yürütür.

(3) Koordinatör Yardımcısı sayısı, Koordinatörlüğün iş yükü göz önünde bulundurularak Koordinatör tarafından belirlenir.

Koordinatörlük Birim Temsilcileri Grubu

MADDE 10 - (1) Koordinatörlük Birim Temsilcileri Grubu, Üniversite bünyesindeki Birimlerin idari amirlerinin önerisi ile Rektör tarafından görevlendirilen üyelerden oluşur.

Koordinatörlük Birim Temsilcileri Grubunun Görevleri

Madde 11 - Koordinatörlük Birim Temsilcileri Grubu üyelerinin görevleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar.

(1) Temsil edilen Birim ile Koordinatörlük arasında bilgi akışını sağlamak,

(2) Koordinatörün daveti üzerine Koordinatörlük bünyesinde düzenlenecek toplantılara katılmak ve temsil edilen Birimler adına görüş bildirmektir.

Danışma Kurulu

Madde 12 - Danışma Kurulu ile ilgili esaslar şunlardır:

(1) Danışma Kurulunun Rektör (Kurul Başkanı), Sorumlu Rektör Yardımcısı (Kurul Başkan Yardımcısı), Koordinatör ve Koordinatör Yardımcısı dışındaki üyeleri, Koordinatörün önerisi ile Rektör tarafından görevlendirilir.

(2) Danışma Kuruluna üye olarak, Koordinatörün önerisi ile Rektör tarafından dış paydaş görevlendirilebilir.

(3) Danışma Kurulunda toplantı yeter sayısı, üye sayısının salt çoğunluğundan oluşur.

(4) Danışma Kurulunda karar yeter sayısı, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğundan oluşur.

(5) Danışma Kurulu, yılda en az 1 kere toplanır.

Danışma Kurulunun Görevleri

Madde 13 - Danışma kurulunun görevleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar.

(1) Rektörün veya Koordinatörün daveti üzerine programlanan toplantılara katılmak, görüş bildirmek ve alınacak kararlar için katkı sağlamaktır.

(2) Koordinatörün veya Danışma Kurulunun önerisi ile oluşturulacak komisyonlara katılmaktır.

(3) Danışma Kurulunun Rektör (Kurul Başkanı), Sorumlu Rektör Yardımcısı (Kurul Başkan Yardımcısı), Koordinatör ve Koordinatör Yardımcısı dışındaki üyeleri, Koordinatörün önerisi ile Rektör tarafından görevlendirilir.

(4) Danışma Kuruluna üye olarak, Koordinatörün önerisi ile Rektör tarafından dış paydaş görevlendirilebilir.

Personel İhtiyacı

MADDE 14 - (1) Koordinatörlük görev alanına giren faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli teknik ve idari personel ihtiyacı, 2547 sayılı Kanunun 13’üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 15 - Bu Yönerge, hüküm bulunmayan hâllerde ilgili diğer mevzuat hükümleri, Senato ve Yönetim Kurulu kararları ile uygulanır.

Yürürlük

Madde 16 - Bu Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 17 - Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür.