ETÜ Asistan
ETÜ Asistan
v1.1
Merhaba, ben Kartanesi sana yardımcı olabilmek için burdayım, Yapmak istediğin işlemi seçebilir misin?
Lisanslı yazılımlar, kablosuz internet, kampüs dışı erişim gibi birçok konuda bilgi edinebilir, yardım talebinde bulunabilirsiniz.
Bütçe Hazırlık Süreçleri: Özel Kalem, Genel Sekreterlik ile İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı bütçe ve yatırım programı taslaklarının hazırlanmasını koordine etmek.
Ödenek ve Likidite Takibi: Yıl içerisinde bütçe tertiplerindeki ödenek kontrollerini denetlemek; ihtiyaçlar doğrultusunda ek ödenek, serbest bırakma ve aktarma işlemlerini Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı nezdinde yönetmek.
Mali Raporlama ve Analiz: Birimin yıllık faaliyet raporlarını, istatistiksel verileri ve bütçe gider hesaplarını stratejik hedefler doğrultusunda hazırlatmak ve denetlemek.
Mevzuat ve Gelişim: Mali mevzuattaki değişiklikleri takip ederek birim personelinin adaptasyonunu sağlamak; TYP (İŞKUR) gibi dış kaynaklı personel süreçlerini yönetmek.
Sürekli İşçi Tahakkuk İşlemleri: Güvenlik, Büro, Destek ve Temizlik kadrolarındaki sürekli işçilerin; ücret, ikramiye, tediye, toplu iş sözleşmesi ve sendikal haklarının hatasız tahakkuka bağlanmasını sağlamak.
Memur ve İdari Personel Maaş Yönetimi: Rektörlük üst yönetimi ve bağlı tüm Daire Başkanlıklarındaki (Personel, Yapı İşleri, Strateji, Bilgi İşlem vb.) personelin maaş, BES, sosyal güvenlik kesintileri ve emekli kesenek süreçlerini denetlemek.
Sosyal Haklar ve Ödemeler: Personelin doğum ücreti, çocuk yardımı, vekalet ücreti, sendika aidatı ve giyim yardımı gibi spesifik özlük ödemelerinin doğruluğunu kontrol etmek.
Yasal Yükümlülükler ve SGK: SGK işe giriş-çıkış bildirgelerinin, e-bildirgelerin ve fiili hizmet zammı işlemlerinin yasal süreleri içerisinde yapılmasını takip ve kontrol etmek.
Emeklilik ve Kıdem Süreçleri: Emeklilik işlemlerini başlatmak, kıdem tazminatı karşılıklarını hesaplatmak ve tazminat/borçlandırma dosyalarının usulüne uygun neticelendirilmesini sağlamak.
Harcırah ve Görevlendirme: Üniversite genelindeki akademik ve idari personelin yurt içi/yurt dışı geçici ve sürekli görev yolluklarını (6245 S.K.) mevzuata uygun şekilde hazırlatmak.
Eğitim ve Staj Giderleri: 2547 sayılı Kanun (Md. 33 ve 39) kapsamında, fakülte ve enstitülerin yurt dışı staj ve öğrenim giderlerinin takibi ile ödeme süreçlerini yönetmek.
Uluslararası Temsil: Üniversitenin taraf olduğu uluslararası kuruluşlara ait üyelik aidatlarının takibini ve ödeme emirlerinin hazırlanmasını sağlamak.
Ulaşım Hizmetleri Planlaması: Merkez birimler ve yerleşke içindeki fakülte/yüksekokulların ulaşım, evrak dağıtımı ve nakliye taleplerini stratejik önceliklere göre organize etmek.
Şoför ve Personel Sevk-İdaresi: Şoförlerin görevlendirme, zimmet kayıtları ve hizmete uygun iş dağılımlarını koordine etmek.
Personel ve Verimlilik: Şube personelinin mesai takibini, izin planlamasını ve hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını yönetmek; birim içi iş akışlarını mevzuat değişikliklerine göre güncellemek.
Arşiv ve Yazışma Disiplini: Birimin tüm iç/dış yazışmalarının standart dosya planına göre arşivlenmesini ve bilgi güvenliğini denetlemek.
Raporlama: Birim faaliyetlerine ilişkin istatistiksel verileri ve raporları periyodik olarak hazırlatarak Daire Başkanına sunmak.
TAHAKKUK VE MAAŞ ŞUBE PERSONELLERİ
Bilgisayar İşletmeni
Tahakkuk ve Maaş Mutemedi
Görev, Yetki ve Sorumlulukları
I. Maaş ve Özlük Hakları Tahakkuk Yönetimi
Üst Yönetim ve Akademik Maaş Süreçleri: Rektörlük Özel Kalem bünyesindeki akademik personelin aylık maaş bordrolarını hazırlamak, tahakkuka bağlamak ve KBS (Kamu Bilişim Sistemi) üzerinden ödeme süreçlerini yönetmek.
Yan Ödeme ve Tazminat Güncellemeleri: Personelin yan ödeme ve tazminatlarını, her yıl yayımlanan güncel kararnameler ve katsayılar doğrultusunda sistem üzerinde güncellemek.
Özlük Hakları ve Kesintiler: Doğum yardımı, çocuk yardımı, vekalet ücreti gibi ek ödemeler ile icra, nafaka ve kişi borcu gibi kesintileri takip ederek maaş bordrolarına hatasız yansıtmak.
Vergi Matrahı Takibi: Personelin gelir vergisi matrahlarını düzenli takip ederek, vergi dilimi değişikliklerinin maaşlara zamanında ve mevzuata uygun yansıtılmasını sağlamak.
II. Sürekli İşçi Mali Yönetimi ve SGK Süreçleri
İşçi Ücret ve Sendikal Haklar: Sürekli işçilerin (Güvenlik, Büro, Destek, Temizlik) aylık ücret, ikramiye, ilave tediye ve Toplu İş Sözleşmesi’nden doğan tüm sendikal haklarını hesaplayarak tahakkuk ettirmek.
SGK Bildirimleri ve Kesenek Yönetimi: Sürekli işçilerin SGK prim bildirgelerini düzenlemek, işe giriş-çıkış işlemlerini yapmak; akademik personelin emekli keseneklerini SGK Kesenek Bilgi Sistemi üzerinden kontrol ederek asıl/ek bildirgeleri süresinde göndermek.
Yasal Kesinti Yönetimi: Maaşlar üzerindeki icra, nafaka, kişi borcu ve sendika kesintilerini titizlikle takip ederek ilgili mercilere aktarılmasını sağlamak.
BES ve Fon Yönetimi: Personelin Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) otomatik katılım işlemlerini, kesintilerini ve ilgili sigorta şirketlerine fon aktarım süreçlerini yönetmek.
III. Tazminat, Emeklilik ve Adli Bilgi Yönetimi
Kıdem Tazminatı ve Karşılıkları: Emekliliğe ayrılan işçilerin kıdem tazminatlarını hesaplamak ve her yıl sonunda kurumun gelecekteki kıdem tazminatı yükümlülüklerini (karşılıklarını) aktüeryal olarak hesaplayıp raporlamak.
Emekli Yollukları: Emekli olan personelin yolluk ödemelerini (Harcırah Kanunu kapsamında) hazırlayarak ödeme emrine bağlamak.
Hukuki Veri Hazırlama: İşçi ve taşeron süreçlerine dair geçmişe dönük mahkeme dosyaları için Hukuk Müşavirliği’nce talep edilen teknik bilgi, belge ve mali hesaplama raporlarını hazırlamak.
IV. Dijital Tahakkuk ve Kontrol Süreçleri
MYS (Harcama Yönetim Sistemi) Entegrasyonu: Tüm tahakkuk işlemlerini MYS üzerinden ödeme emri belgesine dönüştürmek; fatura, bordro ve tutanak gibi belgeleri dijitalleştirerek sistem üzerinden e-arşiv oluşturmak.
Hatalı Ödeme ve Geri Tahsilat Kontrolü: Sehven yapılan fazla veya yersiz ödemeleri tespit etmek, "Kişi Borcu" kayıtlarını açmak ve bu tutarların yasal faiziyle birlikte geri tahsilat süreçlerini takip etmek.
Sistem Denetimi ve Veri Güvenliği: Kullanılan mali sistemlerin (KBS, MYS, SGK, BES) veri güvenliğini sağlamak ve sistemler arası veri tutarlılığını periyodik olarak kontrol etmek.
Daire Başkanı ve Şube Müdürlerinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Büro Personeli
Tahakkuk, Maaş Mutemedi ve Yolluk
Görev, Yetki ve Sorumlulukları
I. Kurumsal Maaş ve Özlük Hakları Yönetimi
Stratejik Birimlerin Maaş Tahakkuku: Genel Sekreterlik, Personel Daire Başkanlığı ve Hukuk Müşavirliği personelinin aylık maaş bordrolarını KBS üzerinden hazırlamak ve ödeme süreçlerini yönetmek.
Kapsamlı Özlük Ödemeleri: Personelin doğum yardımı, çocuk yardımı ve vekâlet ücreti gibi ek ödemeleri ile icra ve nafaka gibi yasal kesintilerini titizlikle takip ederek tahakkuka bağlamak.
Sosyal Güvenlik ve Emeklilik Yönetimi: Sosyal güvenlik kesintilerini mevzuata uygun hesaplamak, emekli keseneklerini SGK sistemine aktarmak ve personelin işe giriş-ayrılış bildirgelerini yasal sürelerinde gerçekleştirmek.
Yasal Kesinti Yönetimi: Maaşlar üzerindeki icra, nafaka, kişi borcu ve sendika kesintilerini titizlikle takip ederek ilgili mercilere aktarılmasını sağlamak.
Bireysel Emeklilik (BES) Koordinasyonu: Personelin BES otomatik katılım, sistemden ayrılma ve fon aktarım süreçlerini ilgili sigorta şirketleri ile eş güdümlü yönetmek.
II. Üniversite Geneli Harcırah ve Yolluk Yönetimi
Üst Yönetim ve Rektörlük Yollukları: Üst Yönetim, idari ve akademik personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yolluklarını 6245 sayılı Kanun çerçevesinde hesaplayarak ödenmesini sağlamak.
Kurumsal Sürekli Görev Yollukları: Üniversiteye bağlı tüm Fakülte, Yüksekokul, Enstitü ve Daire Başkanlıkları personelinin atama, nakil ve emeklilik kaynaklı "Sürekli Görev Yolluklarını" merkezi olarak tahakkuk ettirmek.
Emekli Yolluk Süreçleri: Emekliye ayrılan personelin yasal yolluk haklarını hesaplayarak, ayrılış sonrası mali haklarını eksiksiz neticelendirmek.
III. Uluslararası İlişkiler ve Özel Ödemeler
Uluslararası Üyelik Yönetimi: Üniversitenin taraf olduğu uluslararası kuruluşlara ait üyelik aidatlarını takip etmek, döviz kurları ve ödeme takvimine göre ödeme emirlerini hazırlamak.
Avans ve Mahsup Takibi: Yolluk ve görevlendirmeler için açılan avansların mahsup işlemlerini 5018 sayılı Kanun’da belirtilen sürelerde kapatarak bütçe disiplinini korumak.
IV. Dijital Tahakkuk ve Raporlama
MYS ve Elektronik Arşivleme: Tüm ödeme süreçlerini MYS (Harcama Yönetim Sistemi) üzerinden yürütmek; görevlendirme onayları, biletler ve rayiç cetvelleri gibi belgeleri dijitalleştirerek e-arşiv kaydı oluşturmak.
Mali Danışmanlık ve Bilgilendirme: Sorumlu olduğu birimlerdeki personeli maaş, vergi matrahı ve harcırah mevzuatı konularında bilgilendirmek ve rehberlik etmek.
Resmi Yazışmalar: Görev alanı ile ilgili tüm kurum içi ve dışı yazışmaları standart dosya planına uygun şekilde hazırlamak ve dosyalamak.
Daire Başkanı ve Şube Müdürlerinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Büro Personeli
Tahakkuk ve Maaş Mutemedi
Görev, Yetki ve Sorumlulukları
I. Stratejik Birimlerin Maaş ve Özlük Yönetimi
Daire Başkanlıkları Maaş Tahakkuku: İdari ve Mali İşler, Yapı İşleri ve Teknik, Strateji Geliştirme ve Bilgi İşlem Daire Başkanlıklarında görevli memur ve sözleşmeli personelin aylık maaş bordrolarını KBS (Kamu Bilişim Sistemi) üzerinden hatasız hazırlamak.
Özlük Haklarının Mali Takibi: Personelin terfi, derece/kademe ilerlemesi, doğum yardımı, çocuk yardımı ve vekâlet ücreti gibi ek ödemelerini takip ederek tahakkuka bağlamak.
Yasal Kesinti Yönetimi: Maaşlar üzerindeki icra, nafaka, kişi borcu ve sendika kesintilerini titizlikle takip ederek ilgili mercilere aktarılmasını sağlamak.
Bireysel Emeklilik (BES) İşlemleri: Personelin BES otomatik katılım süreçlerini, sistemden ayrılma ve fon aktarım işlemlerini ilgili kurumlarla koordineli şekilde yürütmek.
II. Sosyal Güvenlik ve Emeklilik Mevzuatı Uygulamaları
SGK Bildirim ve Yükümlülükleri: Personelin işe giriş ve işten ayrılış bildirgelerini yasal süreleri içerisinde SGK sistemine işlemek; Sosyal Güvenlik kesintilerini hatasız hesaplayarak hazırlamak.
Emekli Kesenek Yönetimi: Emekli keseneklerinin Kesenek Bilgi Sistemi üzerinden ilgili kuruma gönderilmesini sağlamak ve asıl/ek bildirgelerin doğruluğunu denetlemek.
Emeklilik Mali Süreçleri: Emekliye ayrılan personelin özlük haklarını neticelendirmek ve yasal yolluk haklarını hesaplayarak ödeme emrine bağlamak.
III. Harcırah ve Yolluk Hizmetleri (6245 Sayılı Kanun)
Üst Yönetim ve İdari Yolluklar: Mutemetliğini yaptığı birimler bünyesindeki idari personelin yurt içi ve yurt dışı geçici görev yolluklarını mevzuat sınırları dahilinde hesaplamak ve tahakkuk ettirmek.
Avans ve Mahsup Takibi: Görevlendirmeler için açılan avansların mahsup işlemlerini 5018 sayılı Kanun’da belirtilen yasal süreler içerisinde kapatarak mali disiplini sağlamak.
IV. Dijital Tahakkuk, Arşiv ve Raporlama
MYS (Harcama Yönetim Sistemi) Entegrasyonu: Tüm tahakkuk ve ödeme süreçlerini MYS üzerinden yürüterek ödeme emri belgelerini dijital onay sürecine sunmak.
Dokümantasyon ve Denetim Hazırlığı: Ödeme emri belgelerini ve dayanak dokümanlarını (onaylar, biletler, faturalar vb.) Sayıştay denetimine esas olacak şekilde standart dosya planına göre arşivlemek.
Resmi Yazışmalar: Görev alanı ile ilgili her türlü kurum içi ve dışı yazışmayı mevzuata uygun şekilde hazırlayarak birim amirine sunmak.
Daire Başkanı ve Şube Müdürlerinin vereceği diğer görevleri yerine getirmek.
Merhaba, ben Kartanesi sana yardımcı olabilmek için burdayım, Yapmak istediğin işlemi seçebilir misin?