İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı

STRATEJİK AMAÇAR VE HEDEFLER

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı olarak, Üniversitemizin genel stratejik planı ile uyumlu; kaynakların etkin kullanımı, dijitalleşme ve hizmet kalitesinin artırılmasına odaklanan stratejik amaç ve hedeflerimiz aşağıda sunulmuştur:

STRATEJİK AMAÇ 1: Mali Kaynakların Etkin, Verimli ve Şeffaf Yönetimini Sağlamak

Üniversite bütçesinin kamu yararı gözetilerek, tasarruf ilkeleri çerçevesinde ve stratejik önceliklere göre yönetilmesi temel hedefimizdir.

Hedef 1.1: Bütçe hazırlık ve uygulama süreçlerinde sapma oranlarını minimize ederek mali disiplini sürdürmek.

Hedef 1.2: Satınalma süreçlerinde "en uygun fiyat-en yüksek kalite" dengesini gözeterek, kaynak kullanımında maksimum tasarruf sağlamak.

Hedef 1.3: Taşınır mal yönetiminde (depolama ve dağıtım) otomasyonu güçlendirerek, stok maliyetlerini ve israfı önlemek.

STRATEJİK AMAÇ 2: İdari Süreçlerde Dijital Dönüşümü ve Hızı Artırmak

Bürokratik süreçlerin azaltılması ve hizmet sunum hızının artırılması amacıyla teknolojik altyapının tüm süreçlere entegrasyonu hedeflenmektedir.

Hedef 2.1: Tüm ödeme ve tahakkuk süreçlerinin (HYS, KBS vb.) kağıtsız ofis konseptine uygun olarak %100 dijital platformlarda yürütülmesini sağlamak.

Hedef 2.2: ÜBYS (Üniversite Belge Yönetim Sistemi) kullanım etkinliğini artırarak resmi yazışma ve onay sürelerini kısaltmak.

Hedef 2.3: Lojman başvurusu, araç talebi gibi personel odaklı hizmetlerin web tabanlı modüller üzerinden online takibini sağlamak.

STRATEJİK AMAÇ 3: Kurumsal Kapasiteyi ve Personel Yetkinliğini Geliştirmek

Hizmet kalitemizin sürekliliği için personelimizin uzmanlık düzeyinin artırılması ve çalışma ortamının iyileştirilmesi amaçlanmaktadır.

Hedef 3.1: Mevzuat değişiklikleri (İhale Kanunu, Vergi Mevzuatı, SGK vb.) konusunda personele yönelik yılda en az iki kez hizmet içi eğitim düzenlemek.

Hedef 3.2: Görev tanımları ve iş akış süreçlerini sürekli güncel tutarak, yetki ve sorumluluk karmaşasını önlemek.

Hedef 3.3: Paydaş memnuniyet anketleri düzenleyerek, hizmet alan birimlerin geri bildirimlerine göre süreç iyileştirmeleri yapmak.

STRATEJİK AMAÇ 4: Destek Hizmetlerinde Sürdürülebilirlik ve Güvenliği Sağlamak

Ulaşım, lojman ve lojistik hizmetlerin kesintisiz ve emniyetli bir şekilde sunulması hedeflenmektedir.

Hedef 4.1: Üniversite araç filosunun periyodik bakımlarını ve yakıt yönetimini dijital sistemlerle takip ederek operasyonel maliyetleri düşürmek.

Hedef 4.2: Lojman tahsis süreçlerinde puanlama ve yerleştirme işlemlerini tam şeffaflık ilkesiyle web sayfası üzerinden ilan etmek.

Hedef 4.3: Arşiv ve dokümantasyon sistemini modern standartlara uygun hale getirerek kurumsal hafızayı korumak.