İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı

PAYDAŞLARIMIZ

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; üniversitemizin stratejik amaçlarına ulaşabilmesi, kaynakların verimli kullanılması ve hizmet kalitesinin sürekli artırılması amacıyla geniş bir paydaş ağı ile etkileşim halindedir. Paydaşlarımızı; hizmet sunduğumuz, iş birliği yaptığımız ve faaliyetlerimizin merkezinde yer alan İç Paydaşlar ile yasal ve kurumsal sorumluluklarımız çerçevesinde iletişimde olduğumuz Dış Paydaşlar olarak iki grupta değerlendirmekteyiz.

 

1. İÇ PAYDAŞLARIMIZ

Üniversitemiz bünyesinde doğrudan hizmet sunduğumuz ve faaliyetlerimizden birinci derecede etkilenen birim ve kişilerdir.

İÇ PAYDAŞ PAYDAŞ ÖZELLİĞİ ETKİLEŞİM VE HİZMET ALANI
Üst Yönetim (Rektörlük) Stratejik Ortak / Hizmet Alan Bütçe planlama, yatırım kararları ve stratejik raporlama.
Genel Sekreterlik Temel Ortak İdari koordinasyon, personel yönetimi ve genel sevk.
Akademik Birimler Hizmet Alan Fakülte, Enstitü ve MYO'ların mal-hizmet alımları ve yolluk süreçleri.
İdari Daire Başkanlıkları Temel Ortak / Hizmet Alan Ortak idari hizmetler, tahakkuk ve taşınır işlemleri koordinasyonu.
Üniversite Personeli Hizmet Alan Maaş, özlük hakları, lojman ve ulaşım hizmetleri.
Öğrenciler Hizmet Alan Ring seferleri, kampüs lojistiği ve sosyal tesis destek hizmetleri.

 

2. DIŞ PAYDAŞLARIMIZ

Kamu mali yönetimi ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde iş birliği yaptığımız, raporlama sunduğumuz veya denetime tabi olduğumuz kurum ve kuruluşlardır.

DIŞ PAYDAŞ PAYDAŞ ÖZELLİĞİ İŞ BİRLİĞİ / ETKİLEŞİM KONUSU
Hazine ve Maliye Bakanlığı Stratejik Ortak / Denetleyen Bütçe işlemleri, MYS yönetimi, ödenek takibi ve mali politikalar.
Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Temel Ortak / Denetleyen Üst politika belirleme ve kurumsal veri bildirimleri.
Sayıştay Başkanlığı Denetleyen Mali denetim, hesap verme sorumluluğu ve rehberlik faaliyetleri.
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Temel Ortak Personel primleri, işe giriş/ayrılış bildirgeleri ve kesenek takibi.
Kamu İhale Kurumu (KİK) Temel Ortak / Denetleyen İhale süreçleri, mevzuat uyumu ve EKAP platform işlemleri.
Devlet Malzeme Ofisi (DMO) Temel Ortak Malzeme ve teçhizatın merkezi tedarik süreçleri.
Milli Emlak Genel Müdürlüğü Temel Ortak Kamu konutları (lojman) yönetimi ve taşınmaz işlemleri.
Yükleniciler ve Tedarikçiler İş Ortağı Mal ve hizmet alımı sözleşmelerinin yürütülmesi ve tedarik zinciri.
Bankalar İş Ortağı Maaş ödemeleri ve banka promosyon anlaşmaları.

 

PAYDAŞ BELİRLEME VE ÖNCELİKLENDİRME MATRİSİ

Başkanlığımız, hizmet sunum sürecinde etkileşimde bulunduğu paydaşlarını; faaliyetlerimize olan etkisi ve kurumumuz için taşıdığı önem derecesine göre analiz etmektedir. Bu matris, kaynaklarımızı hangi paydaş gruplarına yoğunlaştırmamız gerektiğini belirleyen stratejik bir araçtır.

PAYDAŞ ADI PAYDAŞ TÜRÜ NEDEN PAYDAŞ ?

ETKİ DERECESİ

(1-5)

ÖNEM DERECESİ

(1-5)

 ÖNCELİK DURUMU
Rektörlük / Üst Yönetim İç Paydaş Karar Verici / Onay Makamı 5 5 Temel Ortak
Akademik ve İdari Birimler İç Paydaş Hizmet Alan / Faydalanıcı 5 4 Stratejik Ortak
Üniversite Personeli İç Paydaş Hizmet Alan (Maaş/Lojman/Ulaşım) 4 5 Stratejik Ortak
Hazine ve Maliye Bakanlığı Dış Paydaş Yasal Dayanak / Ödenek Sağlayıcı 5 5 Temel Ortak
Sayıştay Başkanlığı Dış Paydaş Dış Denetim / Hesap Verme 5 5 Temel Ortak
Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) Dış Paydaş Yasal Yükümlülük / Prim 5 4 Temel Ortak
Kamu İhale Kurumu (KİK) Dış Paydaş Mevzuat / İhale Denetimi 5 4 Temel Ortak
DMO ve Tedarikçiler Dış Paydaş Hizmet/Ürün Sağlayıcı 3 4 İş Ortağı
Öğrenciler İç Paydaş Dolaylı Hizmet Alan (Ring/Lojistik) 3 4 Stratejik Ortak
Bankalar Dış Paydaş Finansal Hizmet / Maaş Ödemesi 4 3 İş Ortağı

 

 

ETÜ Asistan Snow
ETÜ Asistan v1.1
Merhaba, ben Kartanesi sana yardımcı olabilmek için burdayım, Yapmak istediğin işlemi seçebilir misin?