Faaliyete katılabilmek için öğrencilerin öncelikle bazı asgari şartları sağlamaları gerekmektedir. Bu şartlar şunlar gibidir:

1- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (birinci, ikinci veya üçüncü kademe) bir yüksek öğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması

2- a-) Birinci kademe öğrencilerinin (lisans) genel not ortalamasının en az 2.20/4.00

    b-) İkinci (yüksek lisans ) ve üçüncü kademe ( doktora ) öğrencilerinin genel not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması

3- Öğrenim hareketliliği için: dönem ya da sene bazında yeterli sayıda ECTS ( AKTS )  kredi yükü olması

4- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce faaliyetlerden yararlanmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ay’ı geçilmeyecek olması gerekmektedir.