Aministration and Financing

Authority, Duty and Responsibility of the Department

İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANI

Mahmut DİLBER

Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Başkanlığımız; Üniversite bütçe ve yatırım programları doğrultusunda, tüm mal ve hizmet alımları ile makine-teçhizat tedarik süreçlerini yürürlükteki mevzuat çerçevesinde yönetmekle mükelleftir. Daire Başkanı, "Harcama Yetkilisi" sıfatıyla mali kaynakların etkin kullanımını sağlar ve Üniversitenin tüm taşınır varlıklarının yönetiminden, korunmasından ve raporlanmasından sorumludur.

I. Stratejik Yönetim ve Liderlik Görevleri

Kaynak ve Verimlilik Yönetimi: Hizmet faaliyetlerinin ekonomik ve etkin yürütülmesi için insan kaynağı, bütçe ve malzeme olanaklarını stratejik olarak planlamak; kaynakların en yüksek verimle kullanılmasını sağlayacak sistemler kurmak.

Dijital Dönüşüm ve İnovasyon: Üniversitenin mali ve idari süreçlerinde (UBYS, MYS, Taşınır Sistemleri) dijitalleşme süreçlerine liderlik etmek; kağıtsız ofis ve hızlı veri akışı için teknolojik çözümleri süreçlere entegre etmek.

Politika ve Vizyon Geliştirme: Birimin temel fonksiyonlarına ilişkin kurumsal politikalar belirlemek; grup politikalarıyla uyumlu stratejik önerileri Genel Sekreterlik makamına sunmak.

Tasarruf ve Sürdürülebilirlik: Üniversite genelinde "Kamu Tasarruf Tedbirleri" kapsamında; enerji, kırtasiye ve lojistik alanlarında sürdürülebilir politikalar geliştirmek ve uygulanmasını denetlemek.

Denetim ve Kalite Standartları: Başkanlık işlerinin asgari maliyet, yüksek kalite ve belirlenmiş zaman standartları içerisinde gerçekleşmesi için bağlı şube müdürlüklerini ve personeli sürekli denetlemek.

II. Operasyonel ve Mali Görevleri

Harcama Yönetimi: Üniversite birimlerinin ihtiyacı olan taşınır/taşınmaz malların ve hizmetlerin mevzuata (4734, 4735, 5018 sayılı kanunlar) uygun olarak satın alma süreçlerini koordine etmek.

Tahakkuk Kontrolü: Maaş, yolluk ve fatura tahakkuk işlemlerinin hatasız, şeffaf ve süratli bir şekilde neticelendirilmesini sağlamak.

Risk Yönetimi: İhale süreçlerinde ve mali işlemlerde oluşabilecek riskleri (itirazlar, stok hataları, bütçe aşımları) önceden analiz ederek önleyici kontrol mekanizmaları oluşturmak.

III. Yetkileri

Karar Verme ve Tedbir: Başkanlığa verilen görevlerin Rektörlükçe onaylanan programlar dahilinde yürütülmesi için operasyonel kararlar almak ve gerekli güvenlik/verimlilik tedbirlerini uygulamak.

Harcama Yetkisi: Mevzuatın verdiği yetkiyle; bütçe takibi, satın alma onayları ve taşınır devir işlemlerinde nihai karar verici (Harcama Yetkilisi) olarak hareket etmek.

Personel Sevk ve İdaresi: Bağlı personelin izin, performans değerlendirme ve ödül süreçlerini yönetmek; yer değişikliği ve görevlendirme hususlarında üst yönetime teklif sunmak.

IV. Sorumlulukları

Yürürlükteki mevzuat, stratejik planlar ve etik ilkeler çerçevesinde kendisine verilen tüm görevlerin yerine getirilmesinden dolayı Genel Sekretere karşı doğrudan sorumludur.