Üniversitemiz bünyesindeki çalışma süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve verilerin güvenli bir şekilde paylaşılması amacıyla, Google Drive altyapısı içerisinde yer alan "Ortak Drive'lar" özelliğinin kullanımı hakkında klavuz hazırlanmıştır.

Bu sistemin temel amacı, fakülte ve bölümlerimizin şahıslardan bağımsız, kurumsal bir bulut depolama yapısını güvenle kullanabilmelerini sağlamaktır. Ortak Drive kullanımı sayesinde, klasörü oluşturan yönetici görevden ayrılsa veya hesabı kapatılsa dahi içerikteki veriler kaybolmamakta ve kurumsal hafıza korunmaktadır.

Sistem kapsamında; Yönetici, İçerik Yöneticisi, Katkıda Bulunan, Yorumcu ve Görüntüleyen gibi farklı rol tabanlı yetkilendirmeler yapılarak veri güvenliği optimize edilebilmektedir 

Konuyla ilgili detaylı işlem adımlarını içeren "Ortak Drive Kullanım Kılavuzu" ekte sunulmuştur. Sistemin kurulumu ve yetkilendirme süreçleri ile ilgili teknik destek taleplerinizi https://bidbdestek.erzurum.edu.tr adresi üzerinden iletebilirsiniz