English E-Posta Öğrenci Bilgi Sistemi EBYS Portal
EBYS

EBYS İle Amaçlanan Nedir?

 EBYS ile, gerek kurum içi birimlerimiz arası yazışmalarımızı gerekse diğer kamu kurum ve kuruluşları ile olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlayarak; 

* Yazışmaların standartlaşması, 

* Yazışmaların sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması, 

* Harcanan emek, zaman ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi, 

* Yazışmaların sağlıklı bir şekilde arşivlenmesi, hedeflenmektedir. 

EBYS İle Ne Yapılabilir? 

 * Tanımlı iş akışı yolları ile belgeleri zamanında doğru kişiye ve en kısa yoldan ulaştırabilir . * Birimlerde 7 gün 24 saat evrak alıp gönderebilir . 

* Belgelerin dolaşımı esnasında durumlarını takip edilebilir . 

* Belgeler hızlı bir biçimde dosyalanarak arşivleyebilir. 

* Yetki seviyelerine göre çeşitli arama kriterleri ile belgelere tek tuşla ulaşılabilir . 

* Aynı belgeye birden fazla noktadan aynı anda erişim imkanı sağlar . 

* Belgelerin dağıtım ve dolaşımındaki paraflama süreci ve sırasını tanımlayabilir . 

* Belgelerin birden fazla noktaya (örneğin; tüm illere )aynı anda tek tuşla dağıtımı yapılabilir. 

* İzne çıktığımızda veya birimimizde gece nöbet sistemi mevcutsa, görevleri yürütecek birine vekalet verilebilir. 

* Bekleyen ve işlem yapılan evraklar kontrol edilerek personelin performansı değerlendirilebilir. 

* Belgelere erişim ve erişilmezlik güvenliği sağlar . 

* İlerleyen dönemlerde dijital imzanın hayata geçirilmesi ile yazışma ve belge paylaşımının bilgisayar ortamında resmi olarak yapılabilmesi ve kağıtsız ofise geçiş sağlanacaktır . 

* Dijital imza ile birlikte sadece kurum içi değil kurumlar arası yazışmaların bilgisayar ortamında yapılabilmesi sağlanacaktır . 

 EBYS’nin Getirileri 

 * Doküman oluşturma ve saklama maliyetleri azalır. 

* Kırtasiye giderlerinden, zamandan ve iş gücünden tasarruf sağlar. 

* Güvenli ve mekandan bağımsız erişim imkanı sağlar. 

* Evrak akışını hızlı ve doğru sonuçlandırır. 

* Süreçlerde tıkanan noktaları raporlar. 

* Saklanan belgeyi, yönetilen bilgiye dönüştürür. 

 

EBYS GİRİŞ REHBERİ

Kurum EBYS sistemine giriş yapabilmek için aşağıdaki adımları takip ediniz.

Tarayıcınızın adres çubuğuna, http://ebys.erzurum.edu.tr adresini yazarak giriş yapınız. Karşınıza Resim 1’de de görüldüğü gibi bir ekran gelecektir.

“Kullanıcı İsmi” alanına EBYS sisteminde tanımlanmış Kullanıcı adınızı ön ekini Resim 2’de görüldüğü gibi yazınız. “Şifre” kısmına ise size kayıt sırasında verilen şifrenizi yazıp, “Giriş” butonuna basınız.

Resim 2

EBYS sistemine giriş yaptığınız zaman Resim 3 de görüldüğü gibi başlangıç ekranı gelecektir.

 

Resim 3

EBYS ana sayfa ekranında, “Kişisel Bilgiler” inizi görüntüleyebilmek için işaretli alan seçilir(Resim 4).

Resim 4

 

EBYS ana sayfa ekranında, “Yardım Menüsü” nü görüntüleyebilmek için işaretli alan seçilir(Resim 5). Buradan EBYS sisteminin kullanımı ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.

Resim 5

EBYS ana sayfa ekranında, “Yardım Videoları” görüntüleyebilmek için işaretli alan seçilir (Resim 6). Buradan EBYS sisteminin kullanımı ile ilgili hazırlanmış videolara ulaşabilirsiniz.


Resim 6


Detaylı Kurulum için Tıklayınız.

REKTÖRÜN MESAJI

ETÜ, tarihi ve kültürel zenginlikleri ile öne çıkan Erzurum’da kurulan devlet üniversitesidir. Ülkemizde halihazırda 200 üniversite var olup bunlardan DEVAM

ETÜ TANITIM

Lisans ve Yüksek Lisans Değişim Programları Öğrencilerimiz, Avrupa ve Amerika’daki eğitim kurumlarıyla yapılacak Erasmus gibi DEVAM

İŞBİRLİĞİ ve PROTOKOLLER

ETÜ ile İTÜ, YTÜ ve ODTÜ Arasında Eğitim-Öğretim Faaliyetlerinde Öğretim Elemanlarının ve Öğrencilerin İşbirliğini Teşvik Etmek, Mevcut İmkanların Ortak DEVAM